Artık daha fazla
kullanılmaya başlayan çevrimiçi depolama araçlarından biri olan Google
Drive, ismi ve şöhreti sayesinde güvenilirliğini kanıtlamış bir
servistir. Aramızda hala kullanmayanlar olacağından dolayı size bu yazıyı hazırladık.
5) Son Değişikliklere Bakın
Arkadaşlarını veya ekibinizle birlikte bir proje üzerinde
çalışıyorsanız Drive herkesin bir şeyleri değiştirmesi ve yeni dosyalar
eklemesi için biçilmiş kaftan. Herkesin yaptığı değişiklikleri takip
etmek eskiden zaman alan bir işlemdi ama geçtiğimiz aylarda yapılan bir
Drive güncellemesi ile kolaylaştı.
Drive’da paylaştığınız klasöre gidip
sağ üstteki “i” düğmesine tıklayın. Klasördeki dosyalarda yapılan tüm
düzenleme ve değişiklikleri, ayrıca bunu kimin ne zaman yaptığını
gösteren etkinlik bölmesi açılacak. Belli dosyalarla ilgili bilgi almak
için klasörde istediğiniz dosyayı seçtikten sonra “i” düğmesine
tıklayın.
4) Dosyalara Her Yerden Erişin
Office’e harika bir alternatif oluşunun yanı sıra Drive’ın ana amacı
dosyalarınızı çevrimiçi depolayarak onlara istediğiniz yerden
ulaşabilmeniz. Google Drive, onu tüm cihazlarınıza yüklediğinizde daha
işlevsel oluyor. Bilgisayarınızda bit.ly/drive202 adresine gidin
“Drive’ı indir”e basıp yazılımı kurun.
Kurulumdan sonra Google hesabınıza giriş yapmanız gerekecek.
E-tablolar, Sunular ve Dokümanlar gibi kısayolların hepsi masaüstünüze
eklenecek. Böylece hemen yeni bir proje oluşturabilirsiniz. Ayrıca
Google Drive artık Windows Gezgini ile de erişilebilir olacak.
Google
Drive klasörüne kaydettiğiniz her şey Google Drive hesabınızla
eşitlenecek. Bunun dışında iOS (bit.ly/gdios) ve Android
(bit.ly/gdandro) için nerede olursanız olun dosyalarınıza ulaşmanızı
sağlayacak Google Drive uygulamaları da mevcut.
3) Seçenek ve Araçları Anında Bulun
Drive’da yeniyseniz veya onu daha hızlı kullanmak istiyorsanız
sayısız menü ve seçeneğin arasında kaybolmanıza gerek yok. Doküman ve
E-tablo uygulamalarında hızlıca istediğiniz menü seçeneği veya aracı
farenize dokunmadan kullanmak için arama yapabilirsiniz.
Bunun için
Yardım menüsünü tıklayıp arama kutusuna bulmak istediğiniz öğeyi yazın.
Örneğin “resim” yazarak belgeye bir resim ekleme veya resim çizmeyle
ilgili seçenekleri görebilirsiniz. “Yazı” yazarsanız mevcut yazı
tiplerinin listesini görürsünüz. Bu yolla her şey daha hızlı
yapılabilir.
2) Belgelerinize Çevrimiçi İçerik Ekleyin
Drive, internet üzerindeki bilgileri doğrudan Google uygulamalarında
kullanmanıza olanak tanıyor. Doküman veya Sunu uygulamasındayken Araçlar
menüsünden Araştır’ı seçin ve sağ taraftaki kutuya ne araştırmak
istiyorsanız onu yazın. Ortalarda Kafka’dan bir alıntı belirecek.
O sözü
belgenize eklemek isterseniz üzerine tıklayıp “Ekle”yi seçin. Bir resim
eklemek içinse resmi sağ taraftan sürükleyip belgenize bırakın.
1) Paylaşılan Belgelerde İşbirliği Yapın
Projeleri internet üzerinden yürütmenin tek büyük sakıncası, ekip
arkadaşlarınızla kolayca iletişime geçememek. Google Drive’da ise
üzerinde çalıştığınız şeye yorumlar bırakabilir ve değişiklikleri
tartışabilirsiniz. Örneğin bir belgede tartışmak istediğiniz paragrafı
işaretleyin, sağ tıklayın ve “Yorum yap”ı seçin. Sağ tarafta sarı bir
kutu açılacak.
Yorumunuzu yazdıktan sonra sonuna “+” yazıp yorumu
paylaşmak istediğiniz e-posta adresini ekleyin. İstediğiniz kadar +adres
ekleyebilirsiniz. “Yorum” düğmesine tıkladığınızda yorumunuz bu
adreslere e-postayla gönderilecek. Bu kişilerin paylaşılan dosyaya
erişim hakkı yoksa Google Drive onları eklemeniz için sizi uyaracaktır.
Haber Kaynağım :
