Kurumsal verileriniz katlanarak artıyor ve her yıl saklanan içerik hacimleri üssel olarak artış gösteriyor.
IDC,
ABD’de üretilen, kopyalanan ve tüketilen dijital bitlerin toplam
hacminin 2020 itibariyle 6.6 zetabayta ulaşacağını ve yaklaşık olarak
her üç yılda bir hacmin iki katına artacağını tahmin ediyor. Bu çok
yüksek bir veri miktarı ve maalesef bu verilerin çoğu “karanlıkta”
kalmaya devam ediyor.
“Karanlık veri” nedir? Gartner karanlık veriyi “organizasyonların
normal iş faaliyetleri esnasında topladığı, işlediği ve sakladığı ancak
genel olarak başka amaçlar için (örneğin, analiz, iş ilişkileri ve
doğrudan paraya çevirmek) kullanamadığı bilgi varlıkları” olarak
tanımlıyor.
Diğer bir ifadeyle, karanlık veri işinizin değerini artırmak
için etkin bir şekilde kullanılmayan ve dolayısıyla saklamak, korumak
ve yönetmek için para harcadığınız veridir. Daha da kötüsü, bu veriler
işinizi riske atacak içerikleri bile barındırıyor olabilir.
CommVault®
saklanan içeriği yaşam döngüsü boyunca yönetirken akıllı bir şekilde
avantaja dönüştürmeye yarayan yöntemler geliştirdi.
Bu belgede, işinize daha fazla değer katmak amacıyla e-posta gibi
organizasyonunuzun elinde tuttuğu yapılandırılmamış çok büyük verileri
daha iyi aramanıza, kavramanıza ve yönetmenize, bu sayede “karanlık
verilerinizi” açığa çıkarmanıza yardımcı olmak için CommVault Simpana®
10 tarafından geliştirilen beş yöntemi bulacaksınız.
Depo büyümesini kontrol edin
“Karanlık veriyi” kontrol etmenin ilk adımı, bu verinin çok büyük olan
hacmini yönetmektir. Compliance, Governance and Oversight Counsel
tarafından gerçekleştirilen araştırmaya göre, bir şirketin sakladığı
verilerin yüzde 69’u kurum için kesinlikle hiçbir değere sahip değil. O
zaman neden saklansın ki?
Her şeyi saklamaktan başka hiç bir işe yaramayan eski veri koruma
yöntemleri kullanıldığı zamanlarda başka hiç bir seçenek yoktu. Ancak,
Simpana yazılımı ile içeriğe dayalı saklama politikaları sadece işiniz
için önemli verileri tutmanızı sağladığı için bu politikaları kullanarak
fayda görebilirsiniz.
Dosya adı, türü, kullanıcı/grup, anahtar kelime,
Exchange sınıflandırması, etiketleme vs. gibi kullanıcı tarafından
tanımlanmış politikaları uyguladığınızda, arşiviniz sadece iş için
değerli olan içerikleri muhafaza etme ve saklama maliyetlerini de yüzde
70 oranına kadar azaltma zekasına sahip olacak.
Verileri edge’den buluta kadar bütüncül şekilde yakalayın
Karanlık verileri su yüzüne çıkarmanın bir sonraki adımı, arşiv
stratejinizin kapsamlı olmasını sağlamaktır. Edge ve mobil cihazlarda
üretilen veriler, sanallaştırılmış sunucularda, kurumsal bulutta ve
bunların arasındaki her şeyde saklanan bilgiler kadar çok değerli bir
içeriği kapsıyor olabilir.
Veri zekası çabalarınızın başarıyla
sonuçlanması için, verilerinizi üretildiği her yerde topladığınızdan
emin olmalısınız.
Simpana yazılımı sayesinde bu veriler politikaya dayalı
kurallarınızla maliyet, ayak izi, risk ve idari masrafları daha da
azaltan detaylı saklama arasında uyum sağlamanıza imkan tanıyan bir arka
plan saklama havuzu olan Simpana ContentStore’da saklanıyor.
Tüm
kurumsal verileriniz ContentStore’da kapsamlı bir şekilde saklanarak,
tüm işletmedeki veriler için sadece bir tane tekilleştirilmiş endeks
kullanılarak veri yönetimi gerçekleştiriliyor, bu sayede uygulamalar,
süreçler ve veri iş akışı daha iyi kontrol edilebilirken daha fazla
verimlilik, daha güçlü işbirliği ve daha akıllı karar alma süreçleri
için bilgiler parmak ucunuza getiriliyor.
Self servis erişim imkanı
Organizasyonunuzdaki çalışanlarınız farklı türlerde veriyi değerli
buluyor. Satış departmanı üç aylık bazda fiyatlandırma trendi hakkında
bilgiye ihtiyaç duyabilirken operasyon departmanınız tesis kullanımı
hakkında veriye ulaşmak isteyebilir ve İK ise iş yeri memnuniyeti
hakkında ayrıntılara ihtiyaç duyabilir.
Bu verilerin tamamı arşivlenmiş
bilgilerinizde mevcut ancak aranıp bulunmadığı sürece faydalı değil. BT
firmanızda maliyetli bir veri madenciliği ve analiz departmanı kurmak
yerine, kullanıcılara ihtiyaç duydukları veri için arama ve
değerlendirme yapmasını sağlayan self-servis hizmet sunmak daha kolay
olmaz mıydı? Zaten en çok hangi veriye ihtiyaç duyulduğunu bilenler de
kullanıcılar değil mi?
"Şirketin saklanan verilerinin yüzde 69’u şirket için kesinlikle değerli değil." * COMLIANCE, GOVERNANCE AND OVERSIGHT COUNSEL 2013
Simpana yazılımı, kullanıcılarınızın ihtiyaç duyduğu verileri yardım
masasını aramaya ihtiyaç duymaksızın parmak uçlarına ulaştırıyor.
Kullanıcılarınız bilgileri kapsamlı Simpana ContentStore’dan doğrudan
çekerek hızlı bir şekilde bulabilir, değerlendirebilir ve analiz
edebilir.
Bu sayede saklanan verilere dönüşümsel bir iş değerlendirmesi
yapılarak işyeri verimliliği maksimize edilmiş olur.
Veri yaşam döngüsünü otomatikleştirin
Verilerin çok fazla artması ve şirket için değerli olmayan ancak
saklanan içerik hacimlerinin genişlemesiyle birlikte, verilerin
oluşturulmasından kullanımına kadar geçen bütün yaşam döngüsünün
değerlendirilmesi gerekiyor.
Savunulabilir içerik silmeye yönelik
yönetişim politikalarının belirlenmesi, “karanlık verinin”
azaltılmasında önemli bir anahtar olabilir.
Simpana yazılımında, tüm bilgi yönetimi döngüsünü düzene koyabilmeniz
için bilgiyi sınıflandırmaya, organize etmeye, saklamaya ve silmeye
yarayan otomatik politikalar kullanılıyor.
Bu özellik sadece kayıt
saklama işlemini otomatikleştirmekle kalmıyor aynı zamanda uyum sürecine
ve hukuki işlemlere karşı daha fazla hazırlıklı olmanız için
verilerinizi daha stratejik yönetiyor.
Uyum ve keşif güvencesi
Uyum denetimi ve hukuki işlemler hiçbir şirketin karşılaşmak istemediği
iki durumdur ama yine de gerçekçi olan her şirket bunlar için hazırlıklı
olması gerektiğini bilir.
Uyuma ilişkin yasal düzenlemeler her bir
sektörü ilgilendirir ve her bir şirket aleyhinde dava açılma riski
olduğunu bilir. Bu durumların maliyetini minimize etmenin en iyi yolu,
kapsamlı arama ve eKeşif becerileriyle proaktif olmaktan geçiyor.
Simpana yazılımı, tepeden tırnağa tüm Elektronik olarak Saklanmış
Bilgileri (ESI) işletme çapında arama ve etkin bir şekilde keşfetme
imkanı ile maliyetleri ve riskleri azaltmak için tasarlanmıştır. Bunu
ise keşfedilen bilginin basit ve savunulabilir olmasını sağlayan tek bir
konsol ve sanal ContentStore havuzu sayesinde gerçekleştiriyor.
Hukuk
işleri departmanı ve uyum ekibi için bunu daha da kolay hale getirmek
üzere Simpana yazılımı Case Manager (Dava Yöneticisi) özelliği ile
cihazların, dizüstü bilgisayarların, e-postaların ve dosyaların yasal
arşiv ve gözden geçirme kabiliyetlerini gruplandırarak yasal arşivin
uygulanmasına ve merkezi yönetimine olanak sağlıyor.
"Karanlık veri, organizasyonların normal iş faaliyetleri esnasında topladığı, işlediği ve sakladığı ancak genel olarak başka amaçlar için (örneğin, analiz, iş ilişkileri ve doğrudan paraya çevirmek) kullanamadığı bilgi varlıklarıdır" * GARTNER INC. INNOVATION INSIGHT: FILE ANALYSIS INNOVATION DELIVERS AN UNDERSTANDING OF UNSTRUCTURED DARK DATA, ALAN DAYLEY, MART 2013
İşinizi dönüştürmek için ihtiyaç duyduğunuz zeka, verileri sadece
arşivleyerek elde edilemez. “Karanlık verileri” gerçek manada açığa
çıkarmak için, zekası olan bir arşive ihtiyacınız var. Depo büyümesini
yönetecek, verileri kapsamlı bir şekilde yakalayacak ve kullanıcılara
basit bir self-servis erişim sağlayacak olan ise bu zekadır.
Tüm bunlar
olurken, daha düşük uyum ve dava riski ve maliyeti için bu veriler yaşam
döngüsü boyunca yönetilecek. Şirketinizi “karanlık veri çağında”
tutmayın, akıllı arşiviniz için Simpana yazılımını değerlendirin ve
kurumsal verilerinizin gerçek değerini ortaya çıkarın.
Haber Kaynağım :
http://www.techinside.com/
